Положение о видеонаблюдении
УТВЕРЖДЕНО
приказ
учреждения образования
«Белорусский торгово-
экономический университет
потребительской кооперации»
25.01.2024 № 26П
ПОЛОЖЕНИЕ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ
В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления видеонаблюдения на объектах и территориях учреждения образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации» (далее — университет) и его филиалов, определяет цели, задачи и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25.10.2007 № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», иным действующим законодательством Республики Беларусь.
3. Основные термины и их определения, применяемые в настоящем Положении:
видеозапись — зафиксированная на электронном носителе видеоинформация, с целью ее хранения и последующего воспроизведения и отображения на экране;
видеоинформация — информация в виде изображения, полученная в процессе видеонаблюдения;
видеонаблюдение — процесс получения видеоинформаци об объектах и территориях, осуществляемый с применением специальных устройств (камер видеонаблюдения открытого типа), предназначенных для визуального контроля или автоматического анализа изображений, а также запись полученной видеоинформации и ее хранение для последующего использования;
работник — работники университета, а также обособленных структурных подразделений (филиалов) университета.
4. Система видеонаблюдения в университете является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников, обучающихся и посетителей объектов и территорий университета (далее — посетителей) и не может быть направлена на сбор информации о конкретном субъекте персональных данных.
Видеонаблюдение осуществляется в университете с использованием камер видеонаблюдения без функции распознавания лиц.
5. Информация о наличии видеонаблюдения отражается в локальных правовых актах, на сайте университета и филиалов, а также путем размещения специальных объявлений и знаков о ведении видеонаблюдения до входа на территорию, на которой осуществляется видеонаблюдение, с гарантированной видимостью данной информации. На объектах и в помещениях, где ведется видеосъемка, устанавливаются таблички с уведомлением об осуществлении видеонаблюдения.
6. Настоящее Положение распространяется на работников, обучающихся и посетителей университета и его филиалов.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
7. Видеонаблюдение осуществляется в университете в целях:
7.1 создания условий для обеспечения жизни, здоровья, личной безопасности субъектов персональных данных, включая предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварий и несчастных случаев;
7.2 пресечения и минимизации материального ущерба имуществу университета, а также имуществу работников и посетителей университета;
7.3 реализации норм законодательства в области административного, уголовного процесса: документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу университета;
7.4 дополнительной формы контроля за соблюдением трудовой и производственно-технологической дисциплины университета.
8. Система видеонаблюдения призвана выполнять следующие задачи:
8.1 повышение эффективности действий при возникновении внештатных и чрезвычайных ситуаций;
8.2 обеспечение охраны порядка и безопасности работников и территории университета;
8.3 пресечение противоправных действий со стороны работников, обучающихся и посетителей;
8.4 обеспечение трудовой и производственно-технологической дисциплины.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
9. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами.
10. Система видеонаблюдения выполняет следующие функции:
10.1 видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения (без ведения аудиомониторинга);
10.2 сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
10.3 воспроизведение ранее записанной информации;
10.4 оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
11. В университете система видеонаблюдения включает в себя:
11.1 «Видеоконтроль» с использованием оборудования и серверов РУП «Белтелеком»;
11.2 локальные системы с использованием специализированных видеорегистраторов.
12. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах (входы, фойе и т.п.) и расположены в учебных корпусах, учебно-спортивных комплексах, библиотеке, актовом зале, общежитиях, объектах питания.
13. В иных помещениях университета и филиалов, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.
14. Необходимость установки системы видеонаблюдения на охраняемых объектах определяется руководством университета. Проректор определяет места размещения камер в университете, заместители директора по АХР — в филиалах.
15. В университете запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер). Во время видеонаблюдения отсутствует право прослушивать разговоры работников, кроме исключительных ситуаций (таких как необходимость принятия мер безопасности и т.п.), о которых работники должны быть информированы отдельно.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
16. Просмотр записей и их хранение осуществляются только в целях, указанных в главе 2 настоящего Положения.
17. Доступ к системе видеонаблюдения, просмотру записей камер видеонаблюдения имеют лица определенные приказом. Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к информации видеорегистратора, который известен лицам, имеющим право на просмотр материалов видеонаблюдения. Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа.
18. Просмотр видеозаписи в режиме реального времени осуществляется в зоне ограниченного доступа, исключающей доступ к просмотру третьих лиц.
19. В зависимости от используемой системы видеонаблюдения ответственными за сохранность текущих и архивных видеозаписей и их своевременное уничтожение являются:
«Видеоконтроль» — РУП «Белтелеком» на основании положения;
Локальная система видеонаблюдения — лица определенные приказом.
20. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней.
21. В случае обнаружения чрезвычайных и нестандартных ситуаций (необходимость проведения расследования произошедших несчастных случае на производстве, противоправных действий и т.п.), лицо, имеющее доступ к системе видеонаблюдения, незамедлительно сообщает проректору, для последующего информирования ректора, в филиалах сообщает директору.
Хранение информации видеонаблюдения осуществляется с учетом технических требований, определенных Положением о порядке технической и криптографической защиты информации в информационных системах, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, утвержденным приказом Оперативноаналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 20.02.2020 № 66 «О мерах по реализации указа Президента Республики Беларусь от 9 декабря 2019 г. № 449».
22. Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
23. Лица, ответственные за соблюдение правил эксплуатации, просмотр, хранение и уничтожение данных систем видеонаблюдения, а также лица, имеющие право доступа к записям видеонаблюдения, определяются приказом.
24. Предоставление государственным органам и иным государственным организациям информации, зафиксированной системы видеонаблюдения, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства при непосредственном участии лица, осуществляющего внутренний контроль за обработкой персональных данных или при условии его информирования.
25. Субъект персональных данных имеет право на:
25.1. получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в университете, содержащей:
-
- сведения о местонахождении университета;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в университете;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
25.2 получение от университета информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в университете, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
25.3 обжалование действий (бездействия) и решений университета, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
26. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях университета и его филиалов, субъект персональных данных подает в университет заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в университете видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
ГЛАВА 5
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
27. Университет принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных».
28. Обработка персональных данных осуществляется на законной основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
29. Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
30. Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, либо в обеспечение надлежащей организации хранения и уничтожения видеоинформации, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.
31. Настоящее Положение доводится до сведения работников и посетителей путем размещения его на официальных сайтах университета и филиалов, находится в свободно