Учебно-методический отдел (УМО) является структурным подразделением учреждения образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации». УМО координирует работу кафедр университета по вопросам научно-методического обеспечения образовательного процесса.

УМО в своей работе руководствуется Кодексом Республики Беларусь об образовании, действующим законодательством Республики Беларусь; постановлениями Правления Белкоопсоюза, регулирующими деятельность учреждений образования; Уставом университета; коллективным договором; правилами внутреннего трудового распорядка; правилами внутреннего распорядка обучающихся; приказами и распоряжениями ректора университета, Кодексом корпоративной культуры.

Основные задачи учебно-методического отдела:

– планирование, организация и контроль образовательного процесса в университете в соответствии с учебно-программной документацией;

– организация проведения практики обучающихся университета;

– участие в реализации функций университета как ведущего учреждения образования в системе профессионального образования потребительской кооперации;

– ведение статистической и иной отчетности по вопросам учебно-методической работы университета. Подготовка отчетных и информационно-справочных материалов по вопросам учебно-методической работы  университета;

– составление учебных расписаний для обучающихся и слушателей;

– участие в разработке локальных нормативных правовых актов по вопросам организации научно-методического обеспечения образовательного процесса и проведения практики обучающихся университета;

– изучение, обобщение и внедрение передового опыта организации научно-методического обеспечения образовательного процесса и проведения практики учреждений образования потребительской кооперации и других учреждений высшего образования;

– заключение договоров о взаимодействии с организациями – заказчиками кадров.

Основные функции учебно-методического отдела:

– осуществляет контроль за выполнением кафедрами университета нормативных правовых актов, инструкций, распоряжений, рекомендаций Министерства образования Республики Беларусь, постановлений совета университета и научно-методического совета по вопросам  организации образовательного процесса высшего образования и проведения практики обучающихся;

– организует и координирует работу факультетов и кафедр университета по вопросам обеспечения учебной программной документацией образовательного процесса, научно-методического обеспечения образовательного процесса и проведения практики обучающихся университет;

– организует и координирует работу факультетов по разработке учебных планов для реализации содержания образовательных программ высшего образования;

– участвует в разработке локальных нормативных правовых актов по вопросам организации образовательного процесса и проведения практики обучающихся университета;

– осуществляет контроль за поддержанием в актуальном состоянии учебно-программной документации, обеспечением ее надлежащего хранения в деканатах, на кафедрах;

– участвует в проверке готовности факультетов к учебному году;

– обеспечивает обобщение результатов текущей, промежуточной и итоговой аттестации студентов;

– осуществляет ведение государственной статистической и ведомственной отчетности по установленным формам;

– участвует в разработке проектов локальных нормативных  правовых актов, регламентирующих  организацию  образовательного  процесса в университете;

– организует работу по заключению  договоров возмездного оказания услуг на выполнение педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда в университете и ведет учет их исполнения;

– участвует в организации и координации проведения итоговой аттестации по всем образовательным программам;

– организует работу по внедрению в образовательный процесс примерных учебных программ по учебным дисциплинам, осуществляет их заказ и обеспечение ими кафедр университета. Осуществляет контроль за разработкой на их основе рабочих вариантов учебных программ по учебным дисциплинам;

– осуществляет организацию разработки учебных программ университета по учебным дисциплинам, проводит экспертизу на соответствие их требованиям образовательных стандартов, учебно-методической документации и других нормативных документов;

– осуществляет контроль за состоянием и разработкой учебной и учебно-методической литературы по учебным дисциплинам на кафедрах университета;

– организует проведение производственной практики обучающихся и осуществляет контроль за ходом практики;

– организует работу по проведению экспертизы оформления рукописей учебных изданий и соответствующих документов, представляемых для рассмотрения на научно-методическом совете университета;

– обобщает предложения кафедр университета по подготовке учебных изданий с грифом Министерства образования Республики Беларусь, РИПО и УМО в сфере высшего образования, формирует план издания и осуществляет контроль его выполнения;

– осуществляет организацию подготовки пакета документов на рукописи учебных изданий, представляемых в РИВШ, РИПО и УМО в сфере высшего образования для присвоения соответствующего вида грифа;

– осуществляет контроль планирования и анализ выполнения кафедрами и профессорско-преподавательским составом кафедр мероприятий в рамках учебно-методической работы в соответствии с планом работы кафедр и индивидуальными планами работы профессорско-преподавательского состава кафедр;

– участвует в подготовке аналитических, справочных и информационных материалов по вопросам научно-методического обеспечения образовательного процесса университета;

– осуществляет формирование и своевременное пополнение компьютерной базы данных «Методическое обеспечение образовательного процесса», базы данных учебных изданий с грифом Министерства образования Республики Беларусь, РИПО и УМО в сфере высшего образования;

– осуществляет консультирование профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала кафедр университета по вопросам разработки учебно-программной документации, проведения практики обучающихся и другим вопросам в рамках компетенций УМО;

– координирует работу кафедр университета по организации самостоятельной управляемой работы обучающихся, модульно-рейтинговой системы оценки знаний, умений и навыков обучающихся по учебной дисциплине;

– обеспечивает планирование и организацию работы научно-методического совета университета;

– осуществляет совместную работу с кафедрами университета по подготовке методических материалов к заседаниям учебно-методических объединений учреждений образования потребительской кооперации;

– принимает участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, круглых столов по вопросам научно-методического обеспечения образовательного процесса, внедрения инновационных образовательных технологий учреждений образования потребительской кооперации;

– участвует в организации и проведении конкурсов, олимпиад профессионального мастерства учащихся и обучающихся учреждений образования потребительской кооперации.

– осуществляет разработку и реализацию корректирующих мероприятий по устранению замечаний и отклонений, выявляемых при государственной аккредитации;

Составляет:

– графики образовательного процесса для обучающихся, осваивающих содержание образовательных программ высшего образования;

– графики учебных занятий на семестр для студентов очной (дневной и вечерней) формы получения высшего образования;

– расписание занятий для студентов очной (дневной) и заочной формы получения высшего образования;

– координирует занятость преподавателей и аудиторный фонд в образовательном процессе;

– предоставляет аудиторный фонд для общественных мероприятий;

– осуществляет сплошной и выборочный контроль выполнения расписания учебных занятий;

– проводит, к началу учебного года (семестра), мониторинг готовности аудиторного фонда, его соответствие нормативам и требованиям изучаемых дисциплин, подает служебную записку кафедрам и в административно-хозяйственную часть для исправления недостатков.